Urbaniser, c'est organiser la transformation progressive et continue du système d’information visant à le simplifier, à optimiser sa valeur ajoutée et à le rendre plus réactif et flexible vis à vis des évolutions stratégiques de l'entreprise, tout en s'appuyant sur les opportunités technologiques du marché.

L'urbanisme définit des règles ainsi qu'un cadre cohérent, stable et modulaire, auquel les différentes parties prenantes se réfèrent pour toute décision d'investissement dans le système d’information.
Définition proposée par le Club Urba-EA

L'urbanisation est donc une démarche qui consiste à cartographier le système d'information pour répondre à un triple objectif: le rationaliser, le rendre plus modulaire et plus réactif.Ce concept vise à simplifier le système d'information (SI) et à améliorer la communication entre ses composantes, tout en offrant une plus grande réactivité lorsqu'il s'agit de le faire évoluer. La démarche d’urbanisation devient nécessaire lorsque l'entreprise exploite un grand nombre d'applications et de bases de données plus ou moins disparates et redondantes, réalisées au cours de projets étalés sur des années. Un tel ensemble hétérogène peut aussi découler de fusions et d'acquisitions ou encore de la mise en oeuvre de différents progiciels. Le choix des bonnes solutions, dont les motivations peuvent être liées à la stratégie de l'entreprise (cession de filiales, externalisation, …) , sont facilités avec un système d’information urbanisé.